Сентябрь 2017

Проект «Прозрачность наличности» в США

Вскоре логистика обработки наличности в США может стать более совершенной. Такой вывод следует из объявления 12 федеральных резервных банков о готовности принять глобальный стандарт в области логистики поставок и контроля за движением упаковок по системе FedCash® Services, что поможет обеспечить хранилища достаточными для удовлетворения спроса объемами банкнот и монет.

Выбранный стандарт разработан GS1 US, которая является частью глобальной организации, проектирующей и поддерживающей стандарты цепи поставок в различных секторах экономики. Его принятие создаст основу для долгосрочной программы, реализация которой потребует перемен не только внутри ФРС, но и в системе взаимоотношений ФРС с инкассаторами и клиентами.

Объявление было сделано через два года после создания Дискуссионной группы GS1 US Cash Visibility, целью которой была разработка стандартных операций по идентификации, контролю за передвижением и электронному обмену информацией о наличных деньгах на различных этапах цепи поставок (см. CN, август 2015 г.). В группу входят представители GS1 US, ФРС, финансовых институтов, инкассаторских компаний, ритейла и поставщиков решений.

При существующей организации процессов приемки/выдачи наличности в коммерческих РКЦ требуется до шести часов на перемещение упаковок наличных денег из броневиков в хранилище: сотни пачек должны быть вручную зарегистрированы и каждая из них отдельно сверена с бумажным реестром.

В отсутствие предварительных сведений о том, что включает поставка или конкретная упаковка, могут возникать проблемы с планированием запасов и управлением персоналом. А для разрешения уже возникшей проблемы может уйти несколько дней на изучение бумажных отчетов.

В отрасли считают, что эта практика неэффективна, занимает много времени, чревата ошибками и, главное, не нужна.

В розничной торговле, швейной и продовольственной отраслях уже несколько десятков лет назад поняли необходимость введения стандартизированных идентификаторов упаковок типа «универсального товарного кода» (UPC) и форматов электронных сообщений для сокращения издержек и ошибок, а также повышения эффективности цепи поставок.

Позднее ряд центральных банков Европы адаптировал те же стандарты к цепи поставок наличности для повышения прозрачности, эффективности и подотчетности. Один из примеров – система CashEDI, используемая Bundesbank и рядом других банков еврозоны.

Теперь по их стопам последовала ФРC. Понимая, что преимущества стандартов не реализуемы без их широкого применения, она работает с финансовыми институтами, инкассаторскими компаниями, ритейлом и поставщиками решений над тем, чтобы внедрить те же открытые стандарты сообщений и идентификаторов, которые другие отрасли разработали с помощью GS1. Проект называется «Прозрачность наличности».

В двух словах идея состоит в том, чтобы избавить цепь поставок наличности от бумажных реестров или квитанций о депонировании. Вместо этого все упаковки наличности будут снабжены глобальным уникальным штрихкодом (RFID-идентификация) под названием «серийный код транспортной упаковки», или SSCC, который можно сканировать и автоматически сверить с электронным транспортным реестром (eManifest).

Использование eManifest и идентификаторов позволит сократить по времени процесс передачи наличности с шести до примерно одного-двух часов и значительно увеличить эффективность работы персонала хранилищ и инкассации, а также оборудования.

eManifest будет включать глобальный уникальный идентификатор (Global Location Number, или GLN) для абсолютно каждой упаковки, что устраняет необходимость в квитанции о депонировании и делает данные учета более точными. В случае пропажи упаковки ее поиск по электронным записям будет эффективнее и точнее, что ускорит устранение нарушения.

Кроме того, информация о том, где находятся депозиты, когда ожидать их поступления (и когда поступят кредиты на них), что включает каждый депозит/поставка, поможет управлять рабочими процессами и денежными позициями.

Федеральные резервные банки приобрели у компании GS1 US лицензию на код GS1 Company Prefix, который является коренным идентификатором для создания «глобальных идентификационных номеров» (GLN) и идентификации всех хранилищ. Этот же коренной идентификатор будет использоваться производителями контейнеров для печати уникальных «серийных кодов транспортной упаковки» (SSCC) на всех отправляемых ФРС позициях. Кроме того, ФРС разворачивает многолетнюю программу по модернизации своих внутренних систем. После ее завершения появится возможность сканировать упаковки и быстро получать отчеты обо всех входящих/исходящих элементах операций.

Когда федеральные резервные банки будут готовы к внедрению новой системы, они начнут работу со своими отраслевыми партнерами. В конечном счете обмен eManifests будет налажен со всеми инкассаторами, которые привозят/вывозят упаковки в/из хранилища.

Федеральные резервные банки также будут работать со своими клиентами, чтобы помочь им начать использование SSCC для распознавания упаковок, которыми обмениваются обе стороны. Как и в случае с ФРС, это потребует приобретения у компании GS1 US лицензии на код GS1 Company Prefix для создания «глобальных идентификационных номеров» (GLN) с использованием SSCC на упаковках наличных денег и модернизации внутренних систем, чтобы получить преимущества от участия в проекте «Прозрачность наличности».

Комментируя эту инициативу, вице-президент и главный стратег управления наличными продуктами ФРС Барбара Беннетт сказала: «Обозначив наши планы максимально быстрого внедрения Cash Visibility, мы надеемся побудить других действовать аналогичным образом, чтобы вся отрасль по обработке наличности США могла начать реализовывать многочисленные преимущества более упорядоченной, автоматизированной и технологически передовой цепи поставок».